BAB 1
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan
teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi
lebih mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung
manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi
kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini
sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih
banyak lagi. Salah satu bagian dari
Microsoft Excell adalahProgram aplikasi pengolah data Pivot
Table ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah
data berupa angka yang ada dalam tabel.
ringkasan dari beberapa data,
diciptakan untuk memungkinkan analisis secara mudah dari data tersebut. Tapi
tidak seperti ringkasan yang dibuat secara manual dan harus mengetik satu per
satu rumus Statistikanya , Excel PivotTables sangat interaktif. Setelah Anda
membuat satu data, anda dapat dengan mudah mengubahnya. Dalam beberapa klik
ringkasan dapat "berputar" - diputar sedemikian rupa sehingga judul
kolom menjadi baris judul, dan sebaliknya.
2.
POKOK POKOK
PEMASALAHAN
A. Pivot
Table
B. Manfaat dan Fungsi Pivot Table
3. TUJUAN
A.
Mengetahui Definisi Pivot Table dan Memahami langkah – langkah membuat
Pivot Table, serta Menerapkan manfaat dari Pivot Table dalam pekerjaan sehari
- hari.
BAB II
PEMBAHASAN
1. Pengertian pivot table
Pivot Table merupakan sebuah tools
pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk meringkas, menganalisis, serta
mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan dalam bentuk
table-tabel.
Fungsi pivot
table ini adalah bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas
berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.
Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat analisa suatu data untuk mengambil suatu keputusan.
Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat analisa suatu data untuk mengambil suatu keputusan.
a. Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Pivot Table
Beberapa
hal-hal berikut ini dapat berpengaruh pada saat membuat data dengan pivot table
:
·
Setiap data
yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan menyebabkan
jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array yang dipilih tidak
berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapat dilakukan.
·
Pivot table
akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk
report.
·
Kolom yang
tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list.
·
Baris yang tersembunyi
akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih sebagai
sumber data.
·
Pemilihan
jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan
ditampilkan.
b. Cara Membuat Pivot Table
Untuk dapat membuat sebuah pivot table, sobat harus
mempunyai data untuk dilakukan simulasi. Contoh data yang bisa digunakan untuk
simulasi cara membuat pivot table, bisa dilihat pada gambar pivot table 1 dibawah
ini.
Pivot
Table 1
|
|
|
|
Contoh data diatas terdiri dari lokasi, nama
customer, kode barang, jumlah, harga jual, dan total penjualan pada kolom A
sampai kolom G.
Dari data-data tersebut akan disajikan jumlah dan total penjualan berdasarkan kode barang (kolom C) dengan menggunakan tools pivot table.
c. Langkah-langkah dalam membuat pivot table :
Dari data-data tersebut akan disajikan jumlah dan total penjualan berdasarkan kode barang (kolom C) dengan menggunakan tools pivot table.
c. Langkah-langkah dalam membuat pivot table :
·
Dari menu
insert sobat pilih PivotTable pada kelompok table (disitu terdapat dua pilihan
yaitu pivot table dan pivot chart), sobat pilih saja pada pivot table kemudian
akan muncul form create pivot table.
·
Pada select a
table or range sobat silahkan blok data yang akan dilakukan pivot table (pada
contoh simulasi ini adalah array A2:G14 yang dipilih).
·
Kemudian pilih
lokasi hasil pivot table akan ditempatkan pada choose where you want the
PivotTable report to be place. Disini terdapat 2 pilihan yaitu :
1.
New worksheet
apabila sobat ingin menempatkan hasil pivot table pada worksheet baru yang
masih kosong .
2.
Existing
worksheet apabila sobat ingin hasil Pivot Table pada sheet yang sama dengan
data yang akan di Pivot Table dengan memilih sel yang akan ditempatkan.
Jika pemilihan
data dan penempatan data sudah dilakukan, sobat bisa tekan tombol ok untuk
membuat dan memilih penyajian data pada pivotTable field list.
d. Hasil Pivot Table
Pada form PivotTable field list ini, sobat bisa memilih
field-field atau item-item yang akan dipilih untuk disajikan dalam bentuk
table.
Contoh
pemilihan datanya sobat bisa lihat pada tampilan gambar pivot table 2 dibawah
ini.
Cara untuk
memilih field /data yang akan digunakan adalah dengan mencentang field-field
yang terdapat pada choose fields to add to report.
Field
berdasarkan data yang akan dicari ditempatkan pada report filter / row
labels / column labels sedangkan field yang akan dicari nilainya
ditempatkan pada values.
Field-field
pada data yang akan dicari sobat excel bisa pindahkan sesuai dengan keinginan
data pivot table disajikan
·
Report filter
jika penyajian data terdapat filter.
·
Row labels
jika penyajian data dalam bentuk baris (seperti pada contoh diatas).
·
Column labels
jika penyajian data dalam bentuk kolom.
Selain memilih
salah satu cara penyajian diatas, apabila ketentuan penyajian data lebih dari
satu kriteria, sobat bisa memadukan penggunaannya.
Sedangkan pada
values (field yang akan dicari nilainya) terdapat beberapa pilihan nilai yang
akan disajikan. Secara default biasanya pencarian nilai ini adalah sum
(berdasarkan jumlah nilai).
2. MANFAAT PIVOT TABLE
1. Melakukan Query sejumlah besar data dengan
cara yang mudah.
2. Proses Kalkulasi subtotal dan menjumlahkan
data numerik, meringkas data dengan sebuah kategori dan subkategori, serta
membuat perhitungan dengan formula dan rumusan yang anda buat sendiri.
3. Memperluas dan mempersempit tingkatan
tampilan data yang berguna untuk fokus terhadap apa yang ingin anda
cari, dan menampilkan secara detil dari ringkasan data (yang menjadi titik
fokus perhatian anda)
4. Melihat data dari dimensi yang anda inginkan.
5. untuk merangkum data dari suatu daftar
berdasarkan analisis tertentu.
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Pivot Tables, kita bisa kerja lebih
efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu
walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table
akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri
Dengan
menggunakan tools pivot table pada excel, sobat bisa meringkas penyajian suatu
data untuk mempermudah dalam melihat serta melakukan analisa terhadap suatu
data.
B. SARAN
Makalah Aplikasi Komputer
dalam Pemanfaatan Pivot Table ini masih jauh dari hal yang
sempurna, segala saran dan masukan akan menjadi bahan
pertimbangan dan perbaikan untuk membuat
makalah saya selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA