Makalah kelompok 11 tentang Pivot Table

BAB 1

PENDAHULUAN

1.      Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Excell adalahProgram aplikasi pengolah data Pivot Table ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel.

ringkasan dari beberapa data, diciptakan untuk memungkinkan analisis secara mudah dari data tersebut. Tapi tidak seperti ringkasan yang dibuat secara manual dan harus mengetik satu per satu rumus Statistikanya , Excel PivotTables sangat interaktif. Setelah Anda membuat satu data, anda dapat dengan mudah mengubahnya. Dalam beberapa klik ringkasan dapat "berputar" - diputar sedemikian rupa sehingga judul kolom menjadi baris judul, dan sebaliknya.

2.      POKOK POKOK PEMASALAHAN

A.   Pivot Table

B.    Manfaat dan Fungsi Pivot Table

3.      TUJUAN

A.    Mengetahui Definisi Pivot Table dan Memahami langkah – langkah membuat Pivot Table, serta Menerapkan manfaat dari Pivot Table dalam pekerjaan sehari -  hari.

BAB II

PEMBAHASAN

1.      Pengertian pivot table

         Pivot Table merupakan sebuah tools pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk meringkas, menganalisis, serta mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan dalam bentuk table-tabel.

Fungsi pivot table ini adalah bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.
Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat analisa suatu data untuk mengambil suatu keputusan.

a.      Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Pivot Table

Beberapa hal-hal berikut ini dapat berpengaruh pada saat membuat data dengan pivot table :

·         Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapat dilakukan.

·         Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk report.

·         Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list.

·         Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih sebagai sumber data.

·         Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan ditampilkan.

b.      Cara Membuat Pivot Table

Untuk dapat membuat sebuah pivot table, sobat harus mempunyai data untuk dilakukan simulasi. Contoh data yang bisa digunakan untuk simulasi cara membuat pivot table, bisa dilihat pada gambar pivot table 1 dibawah ini.

Pivot Table 1

Contoh data diatas terdiri dari lokasi, nama customer, kode barang, jumlah, harga jual, dan total penjualan pada kolom A sampai kolom G.

Dari data-data tersebut akan disajikan jumlah dan total penjualan berdasarkan kode barang (kolom C) dengan menggunakan tools pivot table.

c. Langkah-langkah dalam membuat pivot table :

·                     Dari menu insert sobat pilih PivotTable pada kelompok table (disitu terdapat dua pilihan yaitu pivot table dan pivot chart), sobat pilih saja pada pivot table kemudian akan muncul form create pivot table.

·                     Pada select a table or range sobat silahkan blok data yang akan dilakukan pivot table (pada contoh simulasi ini adalah array A2:G14 yang dipilih).

·                     Kemudian pilih lokasi hasil pivot table akan ditempatkan pada choose where you want the PivotTable report to be place.  Disini terdapat 2 pilihan yaitu :

1.                  New worksheet apabila sobat ingin menempatkan hasil pivot table pada worksheet baru yang masih kosong .

2.                  Existing worksheet apabila sobat ingin hasil Pivot Table pada sheet yang sama dengan data yang akan di Pivot Table dengan memilih sel yang akan ditempatkan.

Jika pemilihan data dan penempatan data sudah dilakukan, sobat bisa tekan tombol ok untuk membuat dan memilih penyajian data pada pivotTable field list.

d. Hasil Pivot Table

Pada form PivotTable field list ini, sobat bisa memilih field-field atau item-item yang akan dipilih untuk disajikan dalam bentuk table.

Contoh pemilihan datanya sobat bisa lihat pada tampilan gambar pivot table 2 dibawah ini.

Pivot Table 2

Cara untuk memilih field /data yang akan digunakan adalah dengan mencentang field-field yang terdapat pada choose fields to add to report.

Field berdasarkan data yang akan dicari ditempatkan pada report filter / row labels / column labels sedangkan field yang akan dicari nilainya ditempatkan pada values.

Field-field pada data yang akan dicari sobat excel bisa pindahkan sesuai dengan keinginan data pivot table disajikan

·                     Report filter jika penyajian data terdapat filter.

·                     Row labels jika penyajian data dalam bentuk baris (seperti pada contoh diatas).

·                     Column labels jika penyajian data dalam bentuk kolom.

Selain memilih salah satu cara penyajian diatas, apabila ketentuan penyajian data lebih dari satu kriteria, sobat bisa memadukan penggunaannya.

Sedangkan pada values (field yang akan dicari nilainya) terdapat beberapa pilihan nilai yang akan disajikan. Secara default biasanya pencarian nilai ini adalah sum (berdasarkan jumlah nilai).

2. MANFAAT PIVOT TABLE

1.     Melakukan Query sejumlah besar data dengan cara yang mudah.

2.     Proses Kalkulasi subtotal dan menjumlahkan data numerik, meringkas data dengan sebuah kategori dan subkategori, serta membuat perhitungan dengan formula dan rumusan yang anda buat sendiri.

3.    Memperluas dan mempersempit tingkatan tampilan data yang berguna untuk fokus terhadap apa yang ingin anda cari, dan menampilkan secara detil dari ringkasan data (yang menjadi titik fokus perhatian anda)

4.    Melihat data dari dimensi yang anda inginkan.

5.    untuk merangkum data dari suatu daftar berdasarkan analisis tertentu.

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

         Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri

Dengan menggunakan tools pivot table pada excel, sobat bisa meringkas penyajian suatu data untuk mempermudah dalam melihat serta melakukan analisa terhadap suatu data.

B. SARAN

         Makalah  Aplikasi Komputer dalam Pemanfaatan Pivot Table  ini masih jauh dari hal yang sempurna, segala saran dan masukan akan menjadi bahan pertimbangan dan perbaikan untuk membuat makalah saya selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

http://www.belajarexcel.info/2011/06/pivot-table-dasar.html

http://dyrenchixz.blogspot.com/2012/11/pivot-tabel-dan-pivot-chart.html

http://deagiovani2.blogspot.com/2013/06/bekerjadengan-pivottable-di-excel.html

http://rainusa-training.blogspot.com/2012/08/membuat-pivot-table-di-ms-excel-2010.html

Diposkan oleh Irwansyah di 03.38

Makalah kelompok 12 tentang cara Membuat Diagram dan Grafik

BAB I

PENDAHULUAN

I.       LATAR BELAKANG MASALAH

Dalam membuat karya ilmiah biasanya kita dituntut untuk dapat menyajikan data secara gamblang atau jelas. Data berupa angka-angka akan sangat sulit tentunya untuk disajikan dalam bentuk paragraf. Oleh karenannya kita perlu menggunakan fungsi grafik, ataupun diagram untuk mendapatkan data secara cepat dan akurat. Dan sebelum kita belajar menggunakannya alangkah lebih baiknya jika kita pelajari terlebih dahulu apa sih yang dimaksud diagram, dan grafik.

Grafik adalah gambaran dinamika data yang ada (bisa naik, turun, atau naik turun. Awal yang harus kita lakukan dalam membaca data pada grafik adalah dengan melihat judul grafik kemudian baru melihat data yang ada. Ada banyak macam grafik diantaranya adalah grafik batang dan grafik garis.

Diagram adalah gambaran tentang suatu data yang lebih memntingkan hasil penelitian. Biasanya diagram diurutkan dari data sedikit ke banyak atau sebaliknya. Berbeda dengan grafik yang lebih mementingkan dinamika pada data yang disajikan. Diagram ini dapat berupa diagram lingkaran ataupun diagram batang.

Data yang disajikan di dalam grafik dan diagram ini dapat kita sajikan atau kita rubah ke dalam bentuk kalimat atau paragraf dengan memperhatikan data yang ada. Berikut ini langkah-langkah untuk membaca grafik, dan diagram.

Dan di sini kita akan membahas tentang Grafik saja, dikarenakan makalah ini hanya menyajikan definisi serta penjelasan tentang grafik-grafik yang selalu kita butuhkan dalam penyajian data dalam karya ilmiah.

II. RUMUSAN MASALAH

1. Bagaimana definisi grafik dan Diagram ?

2. Apa Jenis-jenis grafik dab Diagram ?

3. Langkah-langkah Membuat Grafik dan Diagram ?

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Definisi Grafik, dan Diagram

Dalam membuat karya ilmiah biasanya kita dituntut untuk dapat menyajikan data secara gamblang atau jelas. Data berupa angka-angka akan sangat sulit tentunya untuk disajikan dalam bentuk paragraf. Oleh karenannya kita perlu menggunakan fungsi grafik, ataupun diagram untuk mendapatkan data secara cepat dan akurat. Dan sebelum kita belajar menggunakannya alangkah lebih baiknya jika kita pelajari terlebih dahulu apa sih yang dimaksud diagram, dan grafik.

1.      Pengertian Diagram

Diagram adalah gambaran tentang suatu data yang lebih memntingkan hasil penelitian. Biasanya diagram diurutkan dari data sedikit ke banyak atau sebaliknya. Berbeda dengan grafik yang lebih mementingkan dinamika pada data yang disajikan. Diagram ini dapat berupa diagram lingkaran ataupun diagram batang.

2.      Pengertian Grafik

Grafik adalah gambaran dinamika data yang ada (bisa naik, turun, atau naik turun. Awal yang harus kita lakukan dalam membaca data pada grafik adalah dengan melihat judul grafik kemudian baru melihat data yang ada. Ada banyak macam grafik diantaranya adalah grafik batang dan grafik garis.

B.     Fungsi Diagram

Fungsi diagram adalah untuk mempermudah dalam memperinci data yang berisi angka. Diagram biasa digunakan dalam meringkas dan memperpendek informasi dalam setiap presentasi data atau hal lainnya.

C.    Macam-Macam Diagram

Diagram terbagi atas beberapa jenis baik bentuk dan gambar yang berbeda, antara lain sebagai berikut.

1.      Diagram Garis

Diagram garis adalah penyajian data statistik dengan memakai garis yang melakukan pengamatan dari waktu ke waktu secara berurutan. Sumbu X menunjukkan waktu pengamatan dan sumbu Y menunjukkan nilai-nilai data pengamatan untuk waktu tertentu. Gabungan waktu dan pengamatan membentuk titik XY.

2.      Diagram Lingkaran

                     

Diagram lingkaran adalah penyajian data statistik dengan memakai gambar yang berbentuk lingkaran. Lingkaran tersebut dibagi dalam beberapa bagian yang menyatakan nilai dengan bentuk persen

3.      Diagram Batang 

Diagram batang adalah diagram yang menunjukkan bilangan atau kuantitas yang dinyatakan dalam bentuk persegi panjang atau persegi. Pada umumnya diagram batang menggambarkan perkembangan nilai-nilai suatu objek penelitian dalam kurun waktu tertentu. Diagram batang menunjukkan batang-batang tegak, mendatar, dan sama lebar dengan batang-batang terpusah.

4.      Diagram Batang Daun 

Diagram batang daun adalah diagram sebagai contoh penyebaran data yang datanya diurutkan terlebih dahulu dari yang terkecil ke terbesar. Diagram terbagi atas dua yaitu diagram batang dan daun. Diagram batang daun memuat angkat puluhan serta bagian daun memuat angka satuan.  

5.      Diagram Kotak Garis

Diagram kotak garis adalah data statistik yang dipakai untuk menampilkan diagram kotak garis yaitu statistik lima serangkai, yang terdiri dari data ekstrim (data terkecil dan data terbesar). Q1, Q2, Q3. 

6.      Diagram Gambar

Diagram gambar atau piktogram adalah diagram dimana datanya disajikan dalam bentuk gambar.[1]

D.    jenis-jenis grafik dan contohnya

1.      Grafik Batang

Grafik batang atau yang dikenal juga dengan sebutan histogram dipakai untuk menekankan perbedaan tingkat nilai dan beberapa aspek. Grafik jenis ini merupakan grafik yang paling sederhana, sangat mudah untuk dipahami dan hanya menggambarkan data dalam bentuk batang. Panjangnya batang menggambarkan presentase dari data, sedangkan lebarnya semuanya berukuran sama. Tetapi umumnya data yang dapat diperbandingkan tidak terlalu banyak, maksimalnya hanya delapan data. Untuk lebih memperjelas perbandingan antara batang yang satu dengan yang lainnya diperlukan warna-warna yang berbeda. Berikut contoh grafik garis.

2.      Grafik garis

Grafik garis pada umumnya sering digunakan untuk menggambarkan suatu perkembangan atau perubahan dari waktu ke waktu. Berikut contoh grafik garis.

3.      Grafik lingkaran

yaitu penyajian dari data statistik dengan menggunakan gambar yang berbentuk lingkaran atau gambaran naik turunnya data berupa lingkaran untuk menggambarkan persentase dari nilai total atau nilai keseluruhan. Berikut contoh diagram.

E.     Cara Membuat Diagram Grafik Pada Microsoft Excel

1.     Pertama-tama buka aplikasi Microsoft Excel pada Microsoft Office,

2.      Kemudian buat table seperti pada contoh dibawah ini di bawah ini.

3.      Lalu blok table tersebut, kemudian pilih insert, kemudian pada menu barinsert, pilih column.

4.      Maka akan muncul beberapa pilihan grafik, pilihlah sesuai keinginan, atau sesuai naskah yang sedang anda ketik.

5.      Setelah memilih model grafik yang diperlukan, maka akan munculah tabelnya sesuai yang di pilih.

6.      Kemudian pada grafik, anda klik kanan, pilih select data.

7.      Maka akan mucul kotak dialog seperti ini, anda pilih switch row/column.

8.      Maka posisi kota dan bulan akan bertukar.

9.      Kemudian untuk membuat judul pada grafik, dan membuat posisi bulan berada di bawah, maka pada menu bar, pilih design, dan pada kotak chat layouts, pilih yang nomor 3.

10.  Maka hasilnya akan seperti ini.

11.  Kemudian untuk membuat kerterangan pada bawah dan samping grafik, pilih layouts > axis titles lalu pilih keduanya.

12.  Kemudian hasilnya akan seperti ini.

13.  Percantiklah grafik tersebut, agar terlihat lebih menarik, maka hasil akhirnya akan seperti ini.

14.  Kemudian buat grafik pie, maka pertama-tama, blok terlebih dahulu kota dan hasil laba/ rugi yang akan di jadikan table.

15.  Kemudian pilih insert > pie, maka akan muncul beberapa pilihan, pilihlah sesuai keinginan, atau sesuai naskah yang sedang diketik.

16.  Kemudian untuk merubah angka kedalam bentuk persen (%) dan memberi judul pada teble pilih pilih design, dan pada chat layouts pilih yang nomor 1.

17.  Kemudian untuk member bulan pada grafik klik kanan pada grafik dan pilih select data.

18.  Kemudian pilih edit, lalu pada, blok semua bulan nya, kemudian pilih ok.

19.  Percantiklah grafik tersebut, agar terlihat lebih menarik, maka hasil akhirnya akan seperti ini.[2]

BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

Diagram adalah gambaran tentang suatu data yang lebih memntingkan hasil penelitian. Biasanya diagram diurutkan dari data sedikit ke banyak atau sebaliknya.

Grafik adalah gambaran dinamika data yang ada (bisa naik, turun, atau naik turun. Awal yang harus kita lakukan dalam membaca data pada grafik adalah dengan melihat judul grafik kemudian baru melihat data yang ada

Cara membuat diagram dan juga grafik pada Ms. Excel.

1.      Pertama-tama buka aplikasi Microsoft Excel pada Microsoft Office,

2.      Kemudian buat table

3.      Lalu blok table tersebut, kemudian pilih insert, kemudian pada menu bar insert, pilih column.

4.      Maka akan muncul beberapa pilihan grafik, pilihlah sesuai keinginan, atau sesuai naskah yang sedang anda ketik.

5.      Setelah pilih model grafik yang diperlukan, maka akan munculah tabelnya sesuai yang di pilih.

6.      Kemudian pada grafik, anda klik kanan, pilih select data.

7.      Maka akan mucul kotak dialog, pilih switch row/column.

8.      Maka posisi kota dan bulan akan bertukar.

9.      Kemudian untuk membuat judul pada grafik, dan membuat posisi bulan berada di bawah, maka pada menu bar, pilih design, dan pada kotak chat layouts, pilih yang nomor 3.

10.  Kemudian untuk membuat kerterangan pada bawah dan samping grafik, pilih layouts > axis titles lalu pilih keduanya.

11.  Percantiklah grafik tersebut, agar terlihat lebih menarik, maka hasil akhirnya akan seperti ini.

12.  Kemudian buat grafik pie, maka pertama-tama, blok terlebih dahulu kota dan hasil laba/ rugi yang akan di jadikan table.

13.  Kemudian pilih insert > pie, maka akan muncul beberapa pilihan, pilihlah sesuai keinginan, atau sesuai naskah yang sedang diketik.

14.  Kemudian untuk merubah angka kedalam bentuk persen (%) dan memberi judul pada teble pilih pilih design, dan pada chat layouts pilih yang nomor 1.

15.  Kemudian untuk member bulan pada grafik klik kanan pada grafik dan pilih select data.

16.  Kemudian pilih edit, lalu pada, blok semua bulan nya, kemudian pilih ok.

17.  Percantiklah grafik tersebut, agar terlihat lebih menarik

---

1. http://www.artikelsiana.com/2015/04/pengertian-diagram-macam-contoh.html(18-03-2017. 14:05)

2.          http://www.pengertianku.net/2015/02/pengertian-grafik-dan-contohnya-dilengkapi-jenis-jenisnya.html.   (18-03-2017.  15:03)